醫院設備資產管理之我所見

——專訪柳州潭中人民醫院王科長

保力君：王科可以簡單說下與設備科的結緣嗎？

王科：

說起跟設備科的緣分，已經有10年了，但是感覺自身的設備管理知識還是欠缺的，這次感謝保力科長訪談這個平臺，在年末有機會與大家談一下我本人在平時工作中的一些體會，由于水平有限，難免存在不足，希望大家多多包涵，并一起來學習交流，壯大醫院設備科管理的發展建設。

保力君：年末設備盤點，資產資料整理工作密集，難度也大吧？

王科：

我院在每年盤點的時候，就是我們設備科和財務科抽調幾個人一起盤點，但是對于盤點的方法和步驟兩個科室的意見不是很一致，財務科只注重他們賬本上面的東西，而我們設備科是想做到賬實相符，做到設備資產賬和設備標簽一一對應，但是在短短幾天時間內是無法做到的。因此，每次盤點都是草草收場，似乎財務科認為只要有人在表格上簽字認可就行了。其實我認為多年來我院的設備資產賬從某種程度上來說還是糊涂賬。

比如說財務科資產賬上面有的東西，但是我們在實際盤點中，不一定找得到。還有不少的設備，新的舊的設備中都存在沒有貼標簽的情況，算是比較低級的管理問題。

我們單位資產賬目不夠清晰，主要是我們醫院這些年發展比較快，業務調整變化大，時不時要增加科室，要拆分重組之類的，另外我們這個醫院是2014年底由兩家單位重組成立的，重組之后在資產管理方面，到目前為止還沒有完成系統的資產盤點工作。

保力君：除了賬物不一，醫院資產管理還有哪些較大的問題嗎？

王科：

首先，人員不夠且不專業

我們目前最主要的矛盾就是沒有專門的人手，充裕的時間堅持地去做這項工作，財務部門也沒有有效規范劃分資產明細賬，錄入不規范，盤點不及時，容易有漏差，發現問題也不及時。再就是沒有專業的醫療設備維修人員，大部分的設備無法維修，需要找外援，加大資產管理的難度。

其次，管理工具缺乏

除了缺乏專業人手配備，我們沒有管理的手段和科學的管理系統，所以做起來就更加難了，設備科、各使用部門、財務部門、審計部門的固定資產數據資源無法共享，容易出現管理脫節的現象。

保力君：相關解決方案有開始執行了嗎？

王科：

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對于資產管理這方面，在相關改進上有以下思考：

第一：完善管理手段、管理制度

提高固定資產管理重視程度，按照固定資產的購置、保管、使用、調撥、盤點、報廢處置等建立完善相應的規章制度，并認真落實。比如設備采購前做好充分考察、咨詢，衡量申購設備是否適合科室診治所需，再按程序逐級上報審批同意后，報告設備采購部；對達到規定使用年限的，科室要及時聯系設備科，經過檢查判定無法使用的，應填寫報廢申請單，審批同意后報設備科辦理報廢手續。

同時，全面核查醫院資產使用科室資產的配置、使用情況，并做到資產管理應與財務管理相結合，由財務部門負責建立固定資產的明細賬。

第二，健全人員管控制度

除了以制度管物，也要以制度管人，制度到人。

沒有足夠的人手，可以培養綜合型人才，效仿精兵政策和績效激勵。明確所設員工的固定資產管理職責，樹立“管物即為管錢”，“管好才能用好”的理念，使固定資產管理成為每一個的工作職責。

財務部門的財務報表知識要加強，要定期對固定資產進行盤點核查工作，保證賬實相符。使用科室，應設專人保存固定資產卡片，專人負責定期盤點和對賬，人員調動時及時移交。

第三，使用軟件信息化管理資產

其實我們在前兩年已經提出要上一套管理軟件，但一直沒有得到院領導的重視，但現在有一些可能性，明年實施的可能性還是比較大的，但是要使用什么樣的軟件還在調研階段，還在寫報告計劃。

有管理系統以后，采購、入庫調撥、資產調配和報廢等都比較規范，大家都走這個流程就比較好一些！可以很方便的進行資產錄入、遷移、折舊計算、損耗管理、報表匯總輸出，

以及固定資產信息查詢，對其的使用情況，損耗，報廢也可以跟蹤。

看了貴公司對設備全周期的管理方案，我認為比較專業，是做得比較好的，如果是有這么一套管理軟件的話，對我們更規范地進行設備管理和提高工作效率一定大有幫助。

設備管理工作對我來說是具有挑戰性的，但是正因為有挑戰性才更有意義，讓我們不斷去學習去鉆研，向一些做得好的醫院學習，向專業的管理公司吸取先進的管理經驗，借助先進的管理手段，把這項工作做得更好。

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